Uppsala - Kommunikation

Från Mittköping
Hoppa till:navigering, sök
Kommun Uppsala Till kommunsidan
Nyckelområde Kommunikation Till nyckelområdets huvudsida

Återkommande medieträning

Sammanfattning

Vår mediepolicy bygger på att vi ska vara tillgängliga och transparenta. Det innebär att vi är öppna med beslut och processer och berättar om vår verksamhet. Medborgarna har rätt att få veta vad som händer i kommunen och hur deras skattepengar används. Mötet med en journalist är i förlängningen alltid ett möte med medborgarna.

Detaljer

Självklarheter som finns eller är under uppbyggnad i Uppsala:

  • Medieträningsutbildning ges varje termin till förvaltningen av Kommunikationsstaben. Det handlar om att hantera press, hålla sig till fakta, vad man ska tänka på vid ett framträdande i form av klädval, ordval, bakgrundsmiljö, etc.
  • Stöd vid att göra anförande, t.ex. respons på presentationsmaterial och framställande
  • Inför mässa-bollplank, ta fram ett mässkoncept
  • Ansvarar för pressreleaser
  • Verksamhetswebbar-samordna insatser-kvalitet och ekonomi
  • Att leda med kommunikation-utbildning för chefer, se kommunikation som ett redskap i ledarskapet-sprida kompetens för att bli bra ledare.
  • Att hantera sociala medier- 13 000 medarbetare, tydlighet gentemot varje medborgare då behövs en styrning av kommunikationen
  • Skapa en kommunikationsplattform för varje verksamhetsområde t ex förskola, grundskola, gymnasium som grundar sig i den övergripande kommunikationsplanen för kommunen.
  • Samarbetsrummen på vårt intranät- skapa sin egen sida utifrån mina behov som medarbetare, starta sidan utifrån mig själv.

All kommunikation i Uppsala kommuns kanaler, där sociala medier är en del, ska följa Uppsala kommuns kommunikationspolicy, antagen av kommunfullmäktige 2004, som säger att Uppsala kommuns kommunikation ska präglas av öppenhet, tillgänglighet, tydlighet, saklighet och snabbhet.

Att delta i sociala medier är ett långsiktigt åtagande som kräver tydligt ansvar och resurser, främst när det gäller redaktörskap.

För att använda sociala medier ska närmaste chef ha godkänt att verksamheten använder kanalen och utsett en ansvarig. Chefen ansvarar även för att det finns resurser att hantera kanalen och att den inte lämnas obevakad under ledighet, sjukdom eller när någon slutar sin anställning.

Internkommunikationen ska svara mot skollagen, läroplanen, den affärsstrategiska planen och affärsplanen. • Internkommunikationen ska stärka ledarskap och medarbetarskap. • Den interna kommunikationen ska bidra till delaktiga och ansvarstagande ledare och medarbetare. • Den interna kommunikationen ska bidra till att synliggöra, ta tillvara och sprida kompetens • Den interna kommunikationen ska bidra till samhörighet/gemenskap • Internkommunikationen ska stödja implementeringen av varumärket för ett offensivt agerande på en framtida marknad. • Den interna kommunikationen ska bidra till att skapa god kvalitet i mötet med barn och föräldrar.