Skillnad mellan versioner av "Tydliga strukturer för flexibilitet och utveckling"

Från Mittköping
Hoppa till:navigering, sök
Rad 2: Rad 2:
  
 
Instruktioner till arbetet:
 
Instruktioner till arbetet:
# Läs igenom texten nedan - komplettera med fler meningar där t.ex. det arbetsområde du varit delaktig i passar bra in och länka dit.  
+
# Logga in så att du kan redigera ;-)
 +
# Läs igenom texten nedan - komplettera med fler meningar där t.ex. det arbetsområde du varit delaktig i passar bra in och länka dit (du ska inte klipp och klistra!).  
 
# Har du beskrivit några konkreta exempel från din kommun som finns i wikin - länka dit också.
 
# Har du beskrivit några konkreta exempel från din kommun som finns i wikin - länka dit också.
# Känner du "wow, precis det här har jag exempel på från min kommun, det vill jag gärna beskriva" - gör det under din kommunsida under den rubrik det passar bäst in och länka sedan hit  
+
# Känner du "wow, precis det här har jag exempel på från min kommun, det vill jag gärna beskriva" - gör det under din kommunsida under den rubrik det passar bäst in och länka sedan hit.
# Andra tankar, förslag, idéer - använd diskussionssidan  
+
# Andra tankar, förslag, idéer - använd gärna diskussionssidan  
 
# Andra förslag på rubriker för det här Hur:et nedan - diskutera gärna på [[Diskussion:Tydliga strukturer för flexibilitet och utveckling|diskussionssidan]] vilken rubrik som känns bäst:   
 
# Andra förslag på rubriker för det här Hur:et nedan - diskutera gärna på [[Diskussion:Tydliga strukturer för flexibilitet och utveckling|diskussionssidan]] vilken rubrik som känns bäst:   
  
Rad 24: Rad 25:
  
 
=== Så gick Mittköping från otydlighet till tydlighet och byggde delaktighet och engagemang! ===
 
=== Så gick Mittköping från otydlighet till tydlighet och byggde delaktighet och engagemang! ===
''Att hitta orken att driva på utveckling och ha fortsatt engagemang i en organisation präglad av otydliga strukturer och bristande rutiner är tufft och tungt. Genom att faktiskt våga sätta ner foten när det gäller en del grundläggande riktlinjer skapar en tydligare ram, ett bättre lugn samtidigt som du som ledare kan ha och visa vilka höga förväntningar du har på medarbetarna - att de gör och ska göra skillnad. Att de får och ska vara flexibla, tänka kreativt och driva utvecklingen framåt. Att de, liksom medborgarna, är en självklar del i utvecklingsresan.''  
+
''Att hitta orken att driva på utveckling och ha fortsatt engagemang i en organisation präglad av otydliga strukturer och bristande rutiner är tufft och tungt. Genom att faktiskt våga sätta ner foten när det gäller en del grundläggande riktlinjer skapar det en tydligare ram, ett bättre lugn, samtidigt som du som ledare kan ha och visa vilka höga förväntningar du har på medarbetarna - att de gör och ska göra skillnad. Att de får och ska vara flexibla, tänka kreativt och driva utvecklingen framåt. Att de, liksom medborgarna, är en självklar del i utvecklingsresan.''  
  
 
==== Att skapa en flexibel organisation ====
 
==== Att skapa en flexibel organisation ====
I Mittköping strävar man efter att skapa en flexibel organisation. Därför har Mittköping lagt stor vikt vid arbetet med [[grundläggande organisation]], [[Hela styrkedjan med|styrkedjan]], ett systematiskt utvecklingsarbete utifrån vision och mål, och inte minst alla medarbetares [[attityder]]. Om vardagen för medborgare eller personal i Mittköping präglas av otydliga ramar, bristande rutiner eller icke fungerande strukturer, saknas också orken att vara flexibel. Att tillhandahålla tydliga strukturer är grunden för att uppbåda förändringskraft hos medarbetarna och uppmana till ett flexibelt tänkande där varje medarbetare förväntas göra skillnad.
+
I Mittköping strävar man efter att skapa en flexibel organisation. Därför har Mittköping lagt stor vikt vid arbetet med [[grundläggande organisation]], [[Hela styrkedjan med|styrkedjan]], ett systematiskt utvecklingsarbete utifrån vision och mål, och inte minst alla medarbetares [[attityder]]. Om vardagen för medborgare eller personal i Mittköping präglas av otydliga ramar, bristande rutiner eller icke fungerande strukturer, saknas också orken att vara flexibel. Att tillhandahålla [[Arbetsmetoder och modeller - grundläggande|tydliga strukturer]] är grunden för att uppbåda förändringskraft hos medarbetarna och uppmana till ett flexibelt tänkande där varje medarbetare förväntas göra skillnad.
  
 
I  Mittköping har man klurat, arbetat och tänkt kring flera av dessa områden och skrivit ner hur man t.ex. arbetar för att skapa en stabil och trygg flexibilitet, hur man bland annat tack vare en väl förankrad vision, tydliga mål och ännu tydligare riktlinjer skapar en bra grogrund för utveckling och förändring.
 
I  Mittköping har man klurat, arbetat och tänkt kring flera av dessa områden och skrivit ner hur man t.ex. arbetar för att skapa en stabil och trygg flexibilitet, hur man bland annat tack vare en väl förankrad vision, tydliga mål och ännu tydligare riktlinjer skapar en bra grogrund för utveckling och förändring.
Rad 36: Rad 37:
  
 
==== Stöd- och support i arbetet ====
 
==== Stöd- och support i arbetet ====
I Mittköping finns en organisation där en grupp tar hand om all teknik när det gäller vård och omsorg. Gruppen har en blandning av administratörer och tekniker och sköter allt från beställningar till fakturor. Fördelarna med en sådan organisation är, dels att vi har kontroll över allt, dels att vi har en spetskompetens inom området. En annan stor fördel är att verksamheterna har en väg in för hjälp och support vilket frigör onödig tid som istället kan gå till de vi är till för.
+
En viktig del i en tydlig struktur är att alla vet vart och till vem man ska vända sig när man behöver hjälp med tekniken. I Mittköping har det därför lagts ner ett gediget arbete på att dels skapa den [[Infrastruktur|grundläggande infrastruktur]] som behövs, men också på att säkerställa att det finns ett stödsystem kring tekniken - att man som medarbetare vet vart och till vem man ska vända sig när man behöver stöd, men också att det finns tydliga rutiner kring hur beställningar går till. Spetskompetensen samlas, alla behöver inte kunna allt och verksamheten har alltid en väg in till hjälp och support, vilket frigör tid. Tid som bland annat kan användas till att, utifrån sitt eget kompetensområde, bland annat titta på vilka behov som finns, vilka möjligheter digitaliseringen ger, var det skulle att tänka innovativt, kreativet och ersätta "manuellt" arbete med digitalt. Medarbetarna blir bättre på att fokusera på behoven, förtydliga dem och bli bättre beställare.  
  
 
Dessutom kan samma teknik användas i de olika verksamhetsgrenarna när “gränserna” som fanns i gamla organisationer suddats ut.
 
Dessutom kan samma teknik användas i de olika verksamhetsgrenarna när “gränserna” som fanns i gamla organisationer suddats ut.
Rad 42: Rad 43:
 
=== Exempel från kommuner ===
 
=== Exempel från kommuner ===
  
 +
===== <s>I Mittköping</s> Karlskrona? finns en organisation där en grupp tar hand om all teknik när det gäller vård och omsorg. Gruppen har en blandning av administratörer och tekniker och sköter allt från beställningar till fakturor. Fördelarna med en sådan organisation är, dels att vi har kontroll över allt, dels att vi har en spetskompetens inom området. En annan stor fördel är att verksamheterna har en väg in för hjälp och support vilket frigör onödig tid som istället kan gå till de vi är till för. =====
 
===== Larmteamet i Karlskrona =====
 
===== Larmteamet i Karlskrona =====
 
Minst 20 års utvecklingshistoria, utvecklats, byggts på, fått möjligheter att testa och utvärdera. Väldigt högt kvalitetstänk - man gör inget förrän man har ordentliga processer! Man tänker på användarna - det som distribueras måste vara säkert för dem. Växt fram genom erfarenhet och genom att lära av misstag. Nära samarbete med kommunens bolag för stadsnät och energi.
 
Minst 20 års utvecklingshistoria, utvecklats, byggts på, fått möjligheter att testa och utvärdera. Väldigt högt kvalitetstänk - man gör inget förrän man har ordentliga processer! Man tänker på användarna - det som distribueras måste vara säkert för dem. Växt fram genom erfarenhet och genom att lära av misstag. Nära samarbete med kommunens bolag för stadsnät och energi.
  
 
( Östersund)
 
( Östersund)

Versionen från 23 september 2017 kl. 12.15

Råtexten från Google docs - ursprungligen Organisation och Kultur, finns här

Instruktioner till arbetet:

  1. Logga in så att du kan redigera ;-)
  2. Läs igenom texten nedan - komplettera med fler meningar där t.ex. det arbetsområde du varit delaktig i passar bra in och länka dit (du ska inte klipp och klistra!).
  3. Har du beskrivit några konkreta exempel från din kommun som finns i wikin - länka dit också.
  4. Känner du "wow, precis det här har jag exempel på från min kommun, det vill jag gärna beskriva" - gör det under din kommunsida under den rubrik det passar bäst in och länka sedan hit.
  5. Andra tankar, förslag, idéer - använd gärna diskussionssidan
  6. Andra förslag på rubriker för det här Hur:et nedan - diskutera gärna på diskussionssidan vilken rubrik som känns bäst:


  • Tydliga strukturer för flexbilitet och utveckling

Så gick Mittköping från otydlighet till tydlighet och byggde delaktighet och engagemang!

  • Tydliga strukturer för flexbilitet och utveckling

Så skapar Mittköping en kultur där alla förväntas göra skillnad!

  • Alla ska göra skillnad!

I Mittköping skapar tydliga ramar och systematiskt utvecklingsarbete glädje, ork och engagemang!

  • Bygg där ni står!

...att ta vara på befintliga strukturer och lära av varandra för stabil flexibilitet och utveckling

  • Stabil flexibilitet - hur är det möjligt?

I Mittköping bygger man vidare på befintliga strukturer och lär av varandras erfarenheter och arbetsprocesser för att uppnå stabil flexibilitet och utveckling.


Tydliga strukturer för flexbilitet och utveckling

Så gick Mittköping från otydlighet till tydlighet och byggde delaktighet och engagemang!

Att hitta orken att driva på utveckling och ha fortsatt engagemang i en organisation präglad av otydliga strukturer och bristande rutiner är tufft och tungt. Genom att faktiskt våga sätta ner foten när det gäller en del grundläggande riktlinjer skapar det en tydligare ram, ett bättre lugn, samtidigt som du som ledare kan ha och visa vilka höga förväntningar du har på medarbetarna - att de gör och ska göra skillnad. Att de får och ska vara flexibla, tänka kreativt och driva utvecklingen framåt. Att de, liksom medborgarna, är en självklar del i utvecklingsresan.

Att skapa en flexibel organisation

I Mittköping strävar man efter att skapa en flexibel organisation. Därför har Mittköping lagt stor vikt vid arbetet med grundläggande organisation, styrkedjan, ett systematiskt utvecklingsarbete utifrån vision och mål, och inte minst alla medarbetares attityder. Om vardagen för medborgare eller personal i Mittköping präglas av otydliga ramar, bristande rutiner eller icke fungerande strukturer, saknas också orken att vara flexibel. Att tillhandahålla tydliga strukturer är grunden för att uppbåda förändringskraft hos medarbetarna och uppmana till ett flexibelt tänkande där varje medarbetare förväntas göra skillnad.

I Mittköping har man klurat, arbetat och tänkt kring flera av dessa områden och skrivit ner hur man t.ex. arbetar för att skapa en stabil och trygg flexibilitet, hur man bland annat tack vare en väl förankrad vision, tydliga mål och ännu tydligare riktlinjer skapar en bra grogrund för utveckling och förändring.

Stöd- och support i arbetet

En viktig del i en tydlig struktur är att alla vet vart och till vem man ska vända sig när man behöver hjälp med tekniken. I Mittköping har det därför lagts ner ett gediget arbete på att dels skapa den grundläggande infrastruktur som behövs, men också på att säkerställa att det finns ett stödsystem kring tekniken - att man som medarbetare vet vart och till vem man ska vända sig när man behöver stöd, men också att det finns tydliga rutiner kring hur beställningar går till. Spetskompetensen samlas, alla behöver inte kunna allt och verksamheten har alltid en väg in till hjälp och support, vilket frigör tid. Tid som bland annat kan användas till att, utifrån sitt eget kompetensområde, bland annat titta på vilka behov som finns, vilka möjligheter digitaliseringen ger, var det skulle gå att tänka innovativt, kreativet och ersätta "manuellt" arbete med digitalt. Medarbetarna blir bättre på att fokusera på behoven, förtydliga dem och bli bättre beställare.

Dessutom kan samma teknik användas i de olika verksamhetsgrenarna när “gränserna” som fanns i gamla organisationer suddats ut.

Exempel från kommuner

I Mittköping Karlskrona? finns en organisation där en grupp tar hand om all teknik när det gäller vård och omsorg. Gruppen har en blandning av administratörer och tekniker och sköter allt från beställningar till fakturor. Fördelarna med en sådan organisation är, dels att vi har kontroll över allt, dels att vi har en spetskompetens inom området. En annan stor fördel är att verksamheterna har en väg in för hjälp och support vilket frigör onödig tid som istället kan gå till de vi är till för.
Larmteamet i Karlskrona

Minst 20 års utvecklingshistoria, utvecklats, byggts på, fått möjligheter att testa och utvärdera. Väldigt högt kvalitetstänk - man gör inget förrän man har ordentliga processer! Man tänker på användarna - det som distribueras måste vara säkert för dem. Växt fram genom erfarenhet och genom att lära av misstag. Nära samarbete med kommunens bolag för stadsnät och energi.

( Östersund)