Visa källa för Tänk stort men börja smått

''Råtext från google docs [https://docs.google.com/document/d/1Uoo_70rez3xpFXfSHgr_YgK2cbo-3Tg_pjYkQNqetY0/edit#heading=h.dxtit94ssfs1 finns här]''

Instruktioner till arbetet:
# Logga in så att du kan redigera ;-)
# Läs igenom texten nedan - komplettera med fler meningar där t.ex. det arbetsområde du varit delaktig i passar bra in och länka dit (du ska inte klipp och klistra!).
# Har du beskrivit några konkreta exempel från din kommun som finns i wikin - länka dit också.
# Känner du "wow, precis det här har jag exempel på från min kommun, det vill jag gärna beskriva" - gör det under din kommunsida under den rubrik det passar bäst in och länka sedan hit.
# Andra tankar, förslag, idéer - använd gärna diskussionssidan (klicka på de tre punkterna i menyn högst upp till höger.)

__FORCETOC__

==== Så bryter Mittköping traditioner och arbetar med successivt införande  ====
[[Fil:Maja Arbetsprocesser-v2.png|miniatyr]]
''I Mittköping arbetar vi utifrån ett agilt förhållningssätt. Våra centrala arbetssätt inom digitalisering och it är årliga prioriteringar och ett successivt införande, istället för ett traditionellt arbetssätt i utvecklingsprojekt som därefter övergår i förvaltning.''    

==== Systematik och successivt införande ====
  
Mittköping arbetar [[Systematiskt arbete|systematiskt]] med årliga prioriteringar inom it och digitalisering. Prioriteringarna diskuteras och beslutas av förvaltningens ledningsgrupp. Underlaget till det förändringsarbetet som ska genomföras tas fram av verksamheten. It-avdelningen arbetar med kunddriven verksamhetsutveckling, där ett nära samarbete med verksamheten är nyckeln till framgång. Det nära samarbetet resulterar i att It-avdelningen har aktuell kunskap om verksamhetens behov och därigenom kan arbeta framsynt och stötta verksamheten aktivt med prioritering och planering.

För att arbeta systematiskt och kunna både följa upp och prioritera finns olika verktyg och modeller att ta hjälp av, t.ex. SKL:s verktyg [http://eblomladan.skl.se/ eBlomlådan], [https://klassa-info.skl.se/ KLASSA], [http://lika.skl.se/ LIKA, it-tempen för skola och förskola] och [http://socialtjanst.ittempen.se/ LIKA, it-tempen för socialtjänsten] samt för att kunna kunna följa upp nyttor och effekter av utvecklingsinsatsen används  [http://www.esv.se/publicerat/publikationer/2016/nyttorealisering-version-2.0/ ekonomistyrningsverket] nyttorealisering.

Genom att pröva digitala verktyg och it-stöd i mindre skala, t.ex. med [[Arbetsmetoder och modeller - nya tjänster, verktyg#E. Implementering- inf.C3.B6randemodell-projektplan- f.C3.B6r.C3.A4ndra arbetss.C3.A4ttet|piloter,]] <nowiki/>för att på så sätt praktiskt kunna ta del av vad som ger mest kvalitet och nytta för verksamheten och dess kunder, har steget till avgöra vad som ger bäst resultat och därmed ska [[Modell för inköp och upphandling|upphandlas (breddinföras)]] inte varit så stort. Erfarenheter, [[Grundläggande organisation|omvärldsbevakning]] och kunskap från genomförda tester har gett en möjlighet att kunna rätta till brister och därmed minska sannolikheten att problem uppstår senare i införandet.  Det här är en viktig faktor för att lyckas med implementeringen av nya saker, och det minskar också risken för att hela arbetet bromsas upp vid avslut av pilot  eller projektavslut.  

Mittköpings arbetssätt med successivt införande och den flexibilitet det medför ger stora möjligheter till delaktighet och påverkan under arbetets gång. Fördelen med att använda ett successivt införande av ny teknik och system är att man ger både kunder och personal möjlighet att förstå tekniken, vänja sig vid den och öka intresset kring den tills den blir en naturlig del av vardagen.

==== Mittköping klurar, diskuterar och agerar ====
I Mittköping har man tänkt och klurat inom olika områden som är viktiga för att lyckas med sin [https://mittkoping.skl.se/images/d/d8/Botkyrka3_%282%29.jpg digitala resa], exempelvis på några nyckelfaktorer är: systematiskt arbete, kontinuerlig uppföljning, tydliga arbetsprocesser , snabbt få möjlighet att testa ny teknik och nya tjänster, inte fastna i för stora omfattande projekt så att den nya tekniken är gammal redan innan den hunnit testas, arbete enligt en fastställd plan med tydligt mål och syfte där en tydlig styrgrupp och beställare finns utsedd.  

Några exempel på detta finns här:
* [[Systematiskt arbete]]
* [[Arbetsmetoder och modeller - grundläggande|Grundläggande tänk kring t.ex. systemförvaltning, informationssäkerhet/informationssäkerhetsklassning]]
* [[Styrning|Styrning och uppföljning med hjälp av olika verktyg]]
* [[Arbetsmetoder och modeller - processorienterat arbetssätt|Processorienterat arbetssätt]]
* [[Arbetsmetoder och modeller - digitalisering ingår i verksamhetsutveckling|Digitalisering som naturlig del i verksamhetsutvecklingen]]

==== Exempel på hur vi lyckas skapa förutsättningarna som behövs ====
''Hur'' har man arbetat runt om i landet för att skapa förutsättningar för ett mer successivt införande av olika digitala verktyg och tjänster? Hur bygger man en organisation där man snabbt kan fånga upp det som fungerar/inte fungerar och anpassa införandet efter det, innan det har gått för långt?

Några exempel nedan...
* I [[Kommun:Sollentuna|Sollentuna]] arbetar vi med ett [[Nyckelområden:1129|successivt införande]] i istället för ett traditionellt arbetssätt i utvecklingsprojekt som därefter övergår i förvaltning.
* Ett exempel på en [https://mittkoping.skl.se/images/5/55/Plan_f%C3%B6r_digitalisering.pdf plan för digitalisering], är [[Kommun:Skellefteå|Skellefteås]] som sträcker sig under perioden 2017-2019
* I [https://mittkoping.skl.se/wiki/Kommun:Uddevalla Uddevalla] arbetar man med [[Nyckelområden:1020|testmiljö]] för test och utvärdering innan införande i stor skala.
* Läs hur [[Kommun:Umeå|Umeå]] arbetat med [[Nyckelområden:1127|delaktighet]] och resonerat kring att samla kompetenser för att synliggöra behov och skapa engagemang.
* I [https://mittkoping.skl.se/wiki/Nyckelomr%C3%A5den:1124 Västerås] har arbetet med [[Nyckelområden:1124|MISTEL]] (en testbädd för innovationer inom äldreomsorgen) varit en framgångsfaktor vad gäller att skapa delaktighet och engagemang vid innovation
* I [[Kommun:Halmstad|Halmstad]] har kommunstyrelsen tagit fram en [[Nyckelområden:1102|digitaliseringsplan]] som varje förvaltning utgår ifrån och sedan gör en egen verksamhetsplan. Detta skapar struktur men även möjlighet till flexibilitet.
* I [[Kommun:Karlskrona|Karlskrona]] har en två-årig [[Nyckelområden:1077|utvecklingsplan]] tagits fram i samarbete med nämnd, kommunala pensionärsråd och facklig samverkan