Skillnad mellan versioner av "Processkartläggning Vara"
Majo (Diskussion | bidrag) |
Majo (Diskussion | bidrag) m (→Mallar) |
||
Rad 19: | Rad 19: | ||
Steg 1: | Steg 1: | ||
+ | |||
Beställning av förstudie https://mittkoping.skl.se/images/5/58/1.1._Best%C3%A4llning_av_f%C3%B6rstudie.docx | Beställning av förstudie https://mittkoping.skl.se/images/5/58/1.1._Best%C3%A4llning_av_f%C3%B6rstudie.docx | ||
+ | |||
Förstudierapport https://mittkoping.skl.se/images/6/60/1.3._F%C3%B6rstudierapport.docx | Förstudierapport https://mittkoping.skl.se/images/6/60/1.3._F%C3%B6rstudierapport.docx | ||
+ | |||
Behovsbeskrivning https://mittkoping.skl.se/images/5/52/1.2._Behovsbeskrivning.docx | Behovsbeskrivning https://mittkoping.skl.se/images/5/52/1.2._Behovsbeskrivning.docx | ||
Steg 2: | Steg 2: | ||
+ | |||
Avgränsningslista https://mittkoping.skl.se/images/5/56/Avgr%C3%A4nsningslista.pdf | Avgränsningslista https://mittkoping.skl.se/images/5/56/Avgr%C3%A4nsningslista.pdf | ||
Steg 3: | Steg 3: | ||
+ | |||
Inbjudan https://mittkoping.skl.se/images/f/f7/3.1._Inbjudan_Processkartl%C3%A4ggning_-_V%C3%A4rdefl%C3%B6deskartl%C3%A4ggning.doc | Inbjudan https://mittkoping.skl.se/images/f/f7/3.1._Inbjudan_Processkartl%C3%A4ggning_-_V%C3%A4rdefl%C3%B6deskartl%C3%A4ggning.doc | ||
+ | |||
Kartläggning - Checklista https://mittkoping.skl.se/images/e/e1/3.2._Kartl%C3%A4ggning_-_Checklista.xlsx | Kartläggning - Checklista https://mittkoping.skl.se/images/e/e1/3.2._Kartl%C3%A4ggning_-_Checklista.xlsx | ||
Steg 4: | Steg 4: | ||
+ | |||
Kreativa verktyg https://mittkoping.skl.se/images/7/7d/4.1._Kreativa_verktyg.pdf | Kreativa verktyg https://mittkoping.skl.se/images/7/7d/4.1._Kreativa_verktyg.pdf | ||
+ | |||
Lathund Slöserier https://mittkoping.skl.se/images/8/83/4.2._Lathund_-_Sl%C3%B6serier.pdf | Lathund Slöserier https://mittkoping.skl.se/images/8/83/4.2._Lathund_-_Sl%C3%B6serier.pdf | ||
Steg 5: | Steg 5: | ||
+ | |||
5 varför https://mittkoping.skl.se/images/6/6b/Orsaksanalys_-_5varf%C3%B6r.pdf | 5 varför https://mittkoping.skl.se/images/6/6b/Orsaksanalys_-_5varf%C3%B6r.pdf | ||
+ | |||
5W1H https://mittkoping.skl.se/images/6/65/Orsaksanalys_-_5W1H.pdf | 5W1H https://mittkoping.skl.se/images/6/65/Orsaksanalys_-_5W1H.pdf | ||
+ | |||
Orsaksanalys sammanfattning https://mittkoping.skl.se/images/2/2d/5.3._Orsaksanalys_sammanfattning.xlsx | Orsaksanalys sammanfattning https://mittkoping.skl.se/images/2/2d/5.3._Orsaksanalys_sammanfattning.xlsx | ||
Steg 6: | Steg 6: | ||
+ | |||
Kartläggning - Checklista https://mittkoping.skl.se/images/e/e1/3.2._Kartl%C3%A4ggning_-_Checklista.xlsx | Kartläggning - Checklista https://mittkoping.skl.se/images/e/e1/3.2._Kartl%C3%A4ggning_-_Checklista.xlsx | ||
+ | |||
https://mittkoping.skl.se/images/a/a3/Utv%C3%A4rdering_-_Backspegel.doc | https://mittkoping.skl.se/images/a/a3/Utv%C3%A4rdering_-_Backspegel.doc | ||
Steg 7: | Steg 7: | ||
+ | |||
Handlingsplaner PDCA-mall https://mittkoping.skl.se/images/7/75/7.1._Handlingsplan_-_PDCA-mall.pdf | Handlingsplaner PDCA-mall https://mittkoping.skl.se/images/7/75/7.1._Handlingsplan_-_PDCA-mall.pdf | ||
Steg 8: | Steg 8: | ||
+ | |||
https://mittkoping.skl.se/images/e/ed/8.1._Aktivitets%C3%B6versikt.xls | https://mittkoping.skl.se/images/e/ed/8.1._Aktivitets%C3%B6versikt.xls | ||
Steg 9: | Steg 9: | ||
+ | |||
Processuppföljning https://mittkoping.skl.se/images/c/c1/9.1._ProcessUppf%C3%B6ljning.xls | Processuppföljning https://mittkoping.skl.se/images/c/c1/9.1._ProcessUppf%C3%B6ljning.xls | ||
+ | |||
https://mittkoping.skl.se/images/6/6c/9.2._Slutrapport.docx | https://mittkoping.skl.se/images/6/6c/9.2._Slutrapport.docx | ||
+ | |||
https://mittkoping.skl.se/images/a/a5/9.3._Utv%C3%A4rderingsrapport.docx | https://mittkoping.skl.se/images/a/a5/9.3._Utv%C3%A4rderingsrapport.docx | ||
https://mittkoping.skl.se/images/3/33/Mall_f%C3%B6r_m%C3%B6tesanteckningar.docx | https://mittkoping.skl.se/images/3/33/Mall_f%C3%B6r_m%C3%B6tesanteckningar.docx |
Versionen från 19 juni 2017 kl. 12.59
Med hjälp av symboler ritas alla steg som ingår i processen, även andra flöden som påverkar ritas in i kartan såsom informationsflöden, beslutsvägar.
Syftet är att genom att ta bort det som inte är värdeskapande i processen, frigöra resurser som kan användas på annat sätt.
Ett första steg är att välja flöde/process som ska kartläggas. Gemensamt väljs en process som man känner inte fungerar till belåtenhet i nuläget. Därefter utses en arbetsgrupp på max 8 deltagare.
Det är viktigt att avgränsa processen, att bestämma var kartläggningen börjar och var den slutar. Det är också viktigt att klargöra vilket mål vi har med processen/värdeflödet, vilken problembild ligger till grund för valet av process, vilka ramar vi har att röra oss inom. Detta görs på ett första möte, avgränsningsmöte, som tar ca 1 timme. Processkartläggning tar 2 heldagar i anspråk. Det är viktigt att få en gemensam bild över hur processen ser ut i verkligheten, inte hur den är tänkt att se ut. Detta görs genom att rita en nulägeskarta. I nulägeskartan anges uppskattade mått på mätetalen processtid, väntetid, samt rätt från början.
Då nulägeskartan är färdigritad, blir onödiga processteg och slöserier tydliga. Ett önskat framtida läge (nyläge) ritas. Ledstjärna i detta moment är att det önskade läget ska vara uppnåbart inom 90 dagar, utan extra resurser.
Nästa steg blir att hitta aktiviteter som gör det möjligt att nå det önskade läget, och handlingsplaner framställs.
Uppföljning sker efter 30, 60 & 90 dagar.
Mallar
Steg 1:
Beställning av förstudie https://mittkoping.skl.se/images/5/58/1.1._Best%C3%A4llning_av_f%C3%B6rstudie.docx
Förstudierapport https://mittkoping.skl.se/images/6/60/1.3._F%C3%B6rstudierapport.docx
Behovsbeskrivning https://mittkoping.skl.se/images/5/52/1.2._Behovsbeskrivning.docx
Steg 2:
Avgränsningslista https://mittkoping.skl.se/images/5/56/Avgr%C3%A4nsningslista.pdf
Steg 3:
Kartläggning - Checklista https://mittkoping.skl.se/images/e/e1/3.2._Kartl%C3%A4ggning_-_Checklista.xlsx
Steg 4:
Kreativa verktyg https://mittkoping.skl.se/images/7/7d/4.1._Kreativa_verktyg.pdf
Lathund Slöserier https://mittkoping.skl.se/images/8/83/4.2._Lathund_-_Sl%C3%B6serier.pdf
Steg 5:
5 varför https://mittkoping.skl.se/images/6/6b/Orsaksanalys_-_5varf%C3%B6r.pdf
5W1H https://mittkoping.skl.se/images/6/65/Orsaksanalys_-_5W1H.pdf
Orsaksanalys sammanfattning https://mittkoping.skl.se/images/2/2d/5.3._Orsaksanalys_sammanfattning.xlsx
Steg 6:
Kartläggning - Checklista https://mittkoping.skl.se/images/e/e1/3.2._Kartl%C3%A4ggning_-_Checklista.xlsx
https://mittkoping.skl.se/images/a/a3/Utv%C3%A4rdering_-_Backspegel.doc
Steg 7:
Handlingsplaner PDCA-mall https://mittkoping.skl.se/images/7/75/7.1._Handlingsplan_-_PDCA-mall.pdf
Steg 8:
https://mittkoping.skl.se/images/e/ed/8.1._Aktivitets%C3%B6versikt.xls
Steg 9:
Processuppföljning https://mittkoping.skl.se/images/c/c1/9.1._ProcessUppf%C3%B6ljning.xls
https://mittkoping.skl.se/images/6/6c/9.2._Slutrapport.docx
https://mittkoping.skl.se/images/a/a5/9.3._Utv%C3%A4rderingsrapport.docx
https://mittkoping.skl.se/images/3/33/Mall_f%C3%B6r_m%C3%B6tesanteckningar.docx