Skillnad mellan versioner av "Organisation och kultur"
Pli (Diskussion | bidrag) |
Jal (Diskussion | bidrag) |
||
| Rad 3: | Rad 3: | ||
==Vad?== | ==Vad?== | ||
| − | + | Tydliga roller, ansvarsfördelning och rutiner för pilotstudier, utvärdering och implementering viktiga faktorer för oss i Mittköping. I Mittköping finns det en tydlig organisation på alla nivåer som driver digitaliseringen framåt. I Mittköping arbetar vi inte med stuprör och digitalisering vilar inte på enskilda eldsjälar utan på en organisation med tydliga roller. I Mittköpings organisation finns ytor för samarbete, utveckling, förvaltning och omvärldsbevakning. | |
==Vem?== | ==Vem?== | ||
| − | + | I Mittköping engageras medarbetare på alla nivåer i organisationen. Det finns tydliga roller i arbetet med digitaliseringen. Ytor för samarbete mellan olika delar och olika nivåer i organisationen finns. Det kan röra sig om IT-råd och utvecklingsgrupper inom förvaltning, avdelning och enheter. I Mittköping finns en organisation med förvaltningsgrupper för att förvalta och utveckla befintliga system där personal från både IT-avdelning och verksamheten deltar. | |
==Hur?== | ==Hur?== | ||
| − | + | Omvärldsbevakning, utvärdering, pilotstudier och rutiner för implementation är viktiga komponenter i en organisation som vill bli framgångsrik när det gäller digitalisering. Vi vågar göra fel och att delar med oss av lärdomar och erfarenheter. I Mittköping har vi: | |
| − | + | * Tydliga roller inom organisationen, tex IKT-strateg, digital processledare, IKT-utvecklare, IKT-pedagog. | |
| + | * Organiserade samarbetsformer för omvärldsbevakning, utveckling och förvaltning. | ||
| + | * Tillåtande kultur - att ingen medarbetare ska vara rädd för att ta initiativ som riskerar att misslyckas. | ||
| + | * Etablerad delakultur inom organisationen. | ||
| + | * Organisation för test och utvärdering. | ||
---- | ---- | ||
Versionen från 16 oktober 2017 kl. 15.54
Organisation och kultur
Vad?
Tydliga roller, ansvarsfördelning och rutiner för pilotstudier, utvärdering och implementering viktiga faktorer för oss i Mittköping. I Mittköping finns det en tydlig organisation på alla nivåer som driver digitaliseringen framåt. I Mittköping arbetar vi inte med stuprör och digitalisering vilar inte på enskilda eldsjälar utan på en organisation med tydliga roller. I Mittköpings organisation finns ytor för samarbete, utveckling, förvaltning och omvärldsbevakning.
Vem?
I Mittköping engageras medarbetare på alla nivåer i organisationen. Det finns tydliga roller i arbetet med digitaliseringen. Ytor för samarbete mellan olika delar och olika nivåer i organisationen finns. Det kan röra sig om IT-råd och utvecklingsgrupper inom förvaltning, avdelning och enheter. I Mittköping finns en organisation med förvaltningsgrupper för att förvalta och utveckla befintliga system där personal från både IT-avdelning och verksamheten deltar.
Hur?
Omvärldsbevakning, utvärdering, pilotstudier och rutiner för implementation är viktiga komponenter i en organisation som vill bli framgångsrik när det gäller digitalisering. Vi vågar göra fel och att delar med oss av lärdomar och erfarenheter. I Mittköping har vi:
- Tydliga roller inom organisationen, tex IKT-strateg, digital processledare, IKT-utvecklare, IKT-pedagog.
- Organiserade samarbetsformer för omvärldsbevakning, utveckling och förvaltning.
- Tillåtande kultur - att ingen medarbetare ska vara rädd för att ta initiativ som riskerar att misslyckas.
- Etablerad delakultur inom organisationen.
- Organisation för test och utvärdering.
Så gör Mittköping
Mittköping
Strävar efter flexibel organisation
I Mittköping strävar vi efter att skapa en flexibel organisation. Därför har Mittköping lagt stor vikt vid arbetet med grundläggande organisation, styrkedjan, ett systematiskt utvecklingsarbete utifrån vision och mål, och inte minst alla medarbetares attityder.
Exempel från kommuner i Sverige
Botkyrka
Ger förutsättningar för en lärande organisation
I juni 2017 antog utbildningsnämnden Strategi för barns och elevers lärande i en digital värld. Ett prioriterat område blir Förvaltningsövergripande och lokala stödstrukturer - Modeller för förvaltningsövergripande och lokala stödstrukturer behöver utvecklas dels för att öka kompetensen, dels för att kunna skala upp goda praktiker, modeller och innovationsmiljöer. Detta ger förutsättningar för en lärande organisation.
Läs mer..Göteborg
Testar innan upphandling
Samverkan sker på olika nivåer, internt och externt, regionalt och lokalt. Kommunen har många eldsjälar som driver frågor både lokalt och centralt i staden, och man har erfarenhet av ett arbetssätt som innebär att man testar lösningar i verksamheten innan det fattas beslut om att upphandla.
Läs mer..Halmstad
Organisation med planeringsprocess
Halmstad arbetar med planeringsprocess - en lyckad metodik och ett arbete som krävs för att prioritera, planera och genomföra.
Läs mer..Halmstad
Samarbete skapar mervärde
Tillsammans är vi starkare och får större effekter av våra gemensamma insatser. Begreppet Tillsammans är ett ledord i kommunens styrmodell och via gemensamma kluster skapas förutsättningar för samarbete. Exempel på samarbete är vård- och omsorgsförvaltningarnas gemensamma projekt med kommunala bolag för stadsnät och bostadsbolag.
Läs mer..Härryda
Tydlig ansvarsfördelning vem som gör vad
I Härryda kommun finns det tydlig ansvarsfördelning vem i styrkedjan som skall göra vad och hur arbetet ska utvärderas. Se exempel i tabellen för ansvarsfördelningen i Härryda.
Läs mer..Karlskrona
Grundläggande och övergripande struktur för förändringsledning med mycket frihet
För Karlskrona är stabil flexibilitet nyckeln till framgång inom digitalisering och andra förändringsprocesser. Därför skapades en grundläggande och övergripande struktur för förändringsledning genom programmet Det Smarta Karlskrona, inom vilket det finns stort svängrum för utveckling utifrån kommunens vision och mål.
Läs mer..Lidingö
Pragmatiskt arbete istället för stuprör
Det IT-strategiska, kommunövergripande arbetet bortom separata stuprör där pragmatiskt arbete löst utmaningar kring bl.a. e-arkiv, informationssäkerhet, e-tjänster, insyn och transparens.
Läs mer..Linköping
Organisation
Organisationen är viktig för att nå ut till barn/elever och personal. Organisationen ska byggas för att vara ett så effektivt stöd som möjligt för verksamheten men också göra omvärldsanalys och planera för att se helheter.
Läs mer..Linköping
Organisation
Organisationen är viktig för att nå ut till barn/elever och personal. Organisationen ska byggas för att vara ett så effektivt stöd som möjligt för verksamheten men också göra omvärldsanalys och planera för att se helheter.
Läs mer..Malmö
Systemspecifika experter
Organisation med systemspecifika experter, så kallade ÖSA-organisation (övergripande superanvändare).
Läs mer..Malmö
Kollegiala nätverk
Den kultur som närs i Malmö handlar om lärande och delande. Detta kommer till uttryck i de kollegiala nätverk som organiseras i alla tre skolförvaltningarna i Malmö stad.
Läs mer..Nordmaling
Gjorde omtag när resultaten uteblev
Arbetet och resan i en kommun som tidigt var i framkant när det gäller satsningar för skolans digitalisering, men som inte fick de resultat som förväntades och därmed gjorde omtag. Man har också arbetat med en ny Digitaliseringsplan.
Läs mer..Skellefteå
Med utveckling som en självklar del i verksamheten
Förankring och arbete med den egna organisationen för att få med alla på samma spår. Eldsjälar och viktiga nyckelpersoner är centrala för att lyckas med utvecklingsfrågor/införande Ett koncept med testbädd medför att man vågar misslyckas, lära nytt och/eller ompröva beslut Det finns även ett regionalt samarbete kring digitaliseringsfrågorna.
Läs mer..Sollentuna
Vård/omsorg: Samarbete lyfts fram
Den lokala IT-organisationen bygger på samarbete och gemensamt ansvarstagande. En förutsättning för det är kunniga, drivna och modiga medarbetare samt en god förankring av arbetssättet i organisationen i övrigt.
Läs mer..Sollentuna
Utbildning: Etablerad dela-kultur
I skolan finns en etablerad dela-kultur där användandet av digitala ytor och verktyg är självklar. Centralt placerad IKT-strateg som har ett helhetsgrepp kring satsningar, teknik och omvärldsbevakning. Stor pedagogisk och digital frihet har lett till att många av kommunens lärare besitter en hög kompetens och bidrar till att höja kollektivets kompetens.
Läs mer..Stockholm
"IT-strategi för ett bättre lärande" är grundstommen i stadens självskattningsverktyg
För att öka den digitala mognaden och den digitala användningen i Stockholm stads skolor utvecklade staden ett eget självskattningsverktyg.
Läs mer..Trelleborg
Bygga och flyga samtidigt
I Trelleborg har vi haft ett öppet sinnelag inför teknik. Vi har haft ett antal ”eldsjälar” som varit nyfikna, lyssnat in, sett sig omkring och tagit till sig mycket. Vi har skapat en kultur där vi har vågat testa och vågat misslyckas. Vi har byggt och flugit samtidigt.
Läs mer..Uddevalla
Testmiljö för utvärdering
Genom förvaltningsgruppen för Google Suite träffas verksamheten och IT-avdelningen regelbundet för att utveckla och fånga upp utvecklingsförslag kring Googlemiljön. En testmiljö finns för att testa och utvärdera ny funktionalitet och för att systematisera arbetet med Google-miljön.
Läs mer..Uppsala
Verksamhetsförankring och fokus på behov
Uppsala kommun har haft en lyckad upphandling och implementering av ett nytt dokumentationssystem för den kommunala grundskolan.
Läs mer..Västerås
Skrotar stuprör och arbetar med brukarmedverkan
Arbetar strategiskt för att komma bort från stuprörstänk. Tar vara på “eldsjälar” men särskiljer ansvaret. Lång erfarenhet av implementerade tjänster. Behovsdriven utveckling med tydlig brukarmedverkan.
Läs mer..Östersund
Satsar på testbädd för innovation
Kommunen har bland annat arbetat med frågor såsom mobil dokumentation i hemtjänst och wifi på särskilt boende. Arbetet fungerar som en testbädd för innovation och nytänk. Det var för övrigt ett medborgarförslag som resulterade i utbildning och dokumentation för personal samt wifi för brukare och anhöriga på särskilt boende.